Contoh klasifikasi arsip. Sejarah Kemenkumham; Sejarah Imigrasi; Visi & Misi Imigrasi; Tugas & Fungsi Direktorat Jenderal Imigrasi. Contoh klasifikasi arsip

Pasca Sarjana 3. 02. Tanggal Simpan Caption/Judul No. 3 Hasil Proyek DAFTAR RANCANGAN KLASIFIKASI ARSIP SUBTANTIF POLITEKNIK NEGERI BANDUNG SUBJEK (KEMAHASISWAAN) KODE KODE MASALAH INDEKS KM KEMAHASISWAAN: KM. 01/2014 tentang Pedoman Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Keuangan (Klasifikasi Arsip. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. Rekapitulasi Data. 22 Alat Alat Angkutankebijakan nasional kearsipan uu no 43 tahun 2009 ps. Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. See Full PDF Download PDF. maka sistem kearsipan secara keseluruhan menjadi tidak efektif dan efisien lagi. Klasifikasi adalah konsep yang berkontribusi penting termasuk filsafat, biologi, organisasi pengetahuan, psikologi,. Definisi dalam ilmu pengetahuan logika biasanya berasal dari hasil klasifikasi dan juga analisis suatu obyek. Jenis Arsip Inventory Record. Ruang lingkup sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip Dinamis mencakup: a. 013. Strategi yang dilakukan adalah berfokus pada. Untuk pemberkasan diperlukan klasifikasi, code arsip, pengelompokan surat atas dasar lembaga, bentuk, dan subyek serta indeks. 03Provinsi, khususnya yang berkaitan dengan klasifikasi kearsipan, secara berkala mengadakan penyempurnaan terhadap klasifikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan ; (2) Dalam rangka penyempurnaan klasifikasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi, semua SKPD menyampaikan masalah - masalah baru sebagaimana dimaksud pada. LI. Menyusun Indikator Klasifikasi Arsip Kegiatan menyusun indikator klasifikasi arsip dilakukan sebagai tahap awal untuk menghasilkan indikator-indikator dalam menyusun. Persiapan penataan arsip berdasarkan nomor a. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. 2. yang lebih dikenal dengan nama Pola Klasifikasi Arsip. Contoh Penulisan. CONTOH KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF KM –KEMAHASISWAAN KM. 2. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Untuk dapat mengklasifikasikan surat dengan kode yang. Contoh : Proyek Batas Wilayah Darat 053. Klasifikasi Jenis Arsip PP. Unsur-unsur kelengkapan klasifikasi arsip minimal harus memuatPersiapan penataan arsip berdasarkan nomor a. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. Membagi tanggal menjadi tanggal utama,sub tanggal,dan sub sub tanggal. fungsi fasilitatif. 1. 5. Contoh penulisan indeks dan kode klasifikasi numeric serta pelabelan adalah sebagai berikut: Surat tentang Cuti Kodenya : Primer : KP (Kepegawaian) Sekunder : KP. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya,. Kegunaan penggolongan ini adalah untuk mem"permudah dalam penemuan. Beberapa contoh arsip yang mengandung niai guna sekunder berdasarkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip yang memiliki nilai guna sekunder, antara lain ; a. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenanganTingkat klasifikasi keamanan arsip dinamis adalah pengelompokkan arsip dalam tingkatan tertentu berdasarkan dampak yang ditimbulkan apabila informasi yang terdapat di dalamnya diketahui oleh pihak yang tidak berhak. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 55 Tahun 2016 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi ManusiaMenurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Jul 16, 2019 · Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. Dalam hal ini,. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. CONTOH HASIL ANALISIS FUNGSI ORGANISASI 22 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PP Penerimaan Mahasiswa Baru PP. a. Klasifikasi adalah penggolongan menurut enis, seperti binatang (sapi, kuda, kambing, dan se enisnya), nomor kendaraan (4, 5, 6, dan se enisnya), buku (se arah, agama, dan se enisnya), arsip (kepega1aian, keuangan, perlengkapan, dan se enisnya). Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM. PAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. 311 054 Bidang Kesejahteraan Rakyat Tambahkan perincian 400 pada 054 055 Bidang. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. (+62-274) 582907 (fax), 6492151,. Arsip tentang dasar penetapan wilayah NKRI; b. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Buatlah contoh sistem tanggal !4. Sangat Rahasia adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh - 4 - E:Peraturan BSNPBSN2019PBSN No 19 tentang Sistem. Arsip Inaktif. Tenaga Pendidik (TD) d. Skema Klasifikasi Arsip adalah susunan pengelompokan arsip secara sistematis dan logis untuk digunakan sebagai pemisah arsip yang masalahnya berbeda atau pengelompokan arsip yang masalahnya sama. Pemberkasan Arsip Aktif dilakukan berdasarkan Klasifikasi Arsip. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya,. 01. e) Mengambil Arsip. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. 3. Diantara semua pendukung untuk pelaksanaan kearsipan disebuah organisasi maka dapat dikatakan bahwa Skema Klasifikasi merupakan unsur utama yang harus terlebih dahulu dimiliki oleh suatu organisasi agar arsip mereka dapat dikelola dengan baik, karena klasifikasi merupakan awal dari proses. pemberian kode derajat klasifikasi keamanan dan akses; 2. Semoga bisa dipedomani dan dilaksanakan bagi sekolah-sekolah agar. Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Arsip vital ini menjadi sangat penting bagi LSP UI untuk menunjang proses bisnis mereka. B. Buatlah contoh sistem nomor!masing-masing buat contoh 1 saja (mapel:Adum) Jawaban: 3)Agus menyimpan arsip dari pt ica tertanggal 1 april 2002. Menyiapkan peralatan arsip. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Jenis arsip berdasarkan. NO. A. 5. Klasifikasi C. Tipe Dokumen. 02. Menjelaskan Pengertian Manual Penyusunan Klasifikasi. POLA KLASIFIKASI. Membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. Klasifikasi Arsip di Lingkungan ANRI merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan ANRI dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. 1 Nasional 17 Agustus, Hari Pahlawan dsb. 5. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: 1. Daftar klasifikasi subjek merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan kepada masalah – masalah atau subjek dari surat / dokumen tersebut yang disusun secara sistematis dan berjenjang dengan diberi kode. 2. TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Menimbang Mengingat DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. KLASIFIKASI ARSIP DAN PENOMORAN NASKAH DINAS PADA IAIN PALOPO DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO Menimbang : a. Penelitian ini menggunakan pendekatan kearsipan. 2. Kemudian hewan darat dan hewan air. Pengertian Klasifikasi Arsip. Dalam konteks arsip, klasifikasi adalah proses pengorganisasian arsip yang sistematis dan logis dengan menggunakan nomor, huruf, atau kombinasi keduanya untuk mengidentifikasi arsip. Umum. Gambar 51: Contoh peletakan arsip sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:128) PT JAYA I N D O N E S (Sumber: Amsyah, 138). Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. Kode klasifikasi merupakan tahapan penting dalam tata berkas, karena itu susunannya. Contohnya : SK berdirinya suatu organisasi, perjanjian kerja sama, kontrak jangka. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Melakukan pengelolaan kearsipan baik arsip dinamis maupun arsip statis pada unit kerja eselon II masing-masing lingkup Direktorat Jenderal Hortikultura berupa, pemberkasan yang meliputi memasukan data dalam file,, box file sesuai dengan klasifikasi dan kode klasifikasi surat;LAMPIRAN I Keputusan Bupati Garut. PENGERTIAN Filing Sistem Kronologi (sistem waktu) adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun arsip tersebut dibuat. pdf - Google Drive. Tipe Dokumen. yang dimana mereka sendiri pun tidak mengetahui Contoh: apakah pembuatan nomor surat tersebut sesuai :atau Surat Tertanggal tidak. Panduan Belajar Efektif, Soal UKK PKn Kelas 7 SMP/MTs. 01. 2. Pemilihan Metode Penataan Arsip Inaktif Konvensional. Contoh Klasifikasi Arsip Sistem Abjad : MAKALAH KEARSIPAN (SISTEM SUBJEK) / Kearsipan sistem abjad (alphabetic filing system). a. Pasal 3 (1) Klasifikasi Arsip di Lingkungan ANRI menggunakan kode arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. 1 PENERIMAAN PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai atau lamaran kerja KP. Guide/Sekat II (Sekunder). Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai . Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip bukan berdasarkan struktur organisasi. Klasifikasi Arsip, 3. Nomor Keputusan. Contoh Contoh Waralaba di Bidang Pendidikan, Bisnis yang Masih Terus Menjanjikan; Perkembangan Jasa. disusun berdasarkan fungsi-fungsi organisasi atau klasifikasi arsip pada organisasi yang bersangkutan, sehingga terlihat jelas hirarki informasinya, baik tingkat naskah (item),. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung dalam arsip. 02. 1. Arsip tentang dasar penetapan wilayah NKRI; b. 32 Pemindahan Arsip . Prosedur Penemuan kembali arsip 1. Pedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. T. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. Saya Windy dari kelas XII AP,saya ingin mengomentari tentang blog ini. Pada dasarnya tidak ada satu sistem klasifikasi yang terbaik. 01. System ini biasanya. setyosu@ipb. 10. UPT 6. (6) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (5) berfungsi sebagai dasar penomoran surat, pemberkasan, penataan, penyusutan, dan penemuan kembali arsip. 4 Pembinaan Kearsipan . 11. Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; dan 3. 2 Golongan II . Oleh karena itu diperlukan persyaratan minimal sebagai unsur kelengkapan klasifikasi, antara lain: a. Disebut juga cross refference 2. Buat berkas baru dengan cara mengisi Form Berkas Baru yang terdiri dari Nama Berkas, Klasifikasi, Lokasi Fisik, Uraian, dan Kategori Berkas; 3. Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. 22. Arsip / warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila diperlukan kembali. Modul 4 menjelaskan tentang “Manual Penyusunan Klasifikasi Arsip” yang di dalamnya meliputi jenis klasifikasi, langkah penyusunan klasifikasi dan contoh klasifikasi arsip. 6. Survei Kebutuhan Pendidikan 2. Contoh Skp Semarang 2018 [. Hari ke-4 Pelaksanaan kegiatan Diklat Dasar-dasar Kearsipan diberikan materi tentang Klasifikasi Arsip yang disampaikan oleh Arsiparis Arsip UGM Ully Isnaeni Effendi, S. Contohnya, dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses transaksi perusahaan. dan rencana penetapan klasifikasi pendidikan sampai dengan persetujuan formasi. Kelebihan Sistem Filling Nomor. Rani Handoko Indeks : Handoko, Rani, RA, Dra Kode Abjad : Ha Arsip yang berkode Ha ini selanjutnya disimpan di belakang. Dokumen. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang paling sedikit memuat nama pencipta Arsip, nomor, asal Arsip/Unit Kerja, kode klasifikasi, jenis/series Arsip, nomor Arsip, retensi Arsip Vital, lokasi simpan, metode pelindungan. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. go. Beberapa jenis arsip yang sering dikenal adalah: Arsip Aktif: Merupakan arsip yang masih digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Sistem yang dipergunakan untuk pemberian kode adalah. 04 (Pendidikan dan Pelatihan Pegawai). Proses klasifikasi membantu menjelaskan, mengatur, dan mengontrol informasi. Amaratus Salekha menerbitkan KLASIFIKASI_ARSIP_DAN_INDEKS_ARSIP[1] pada 2021-01-20. Filling abjad E. Agar peserta seleksi PPPK Tenaga Teknis formasi Arsiparis dapat menghadapi ujian kompetensi dengan lancar. Kode angka mewakilikoresponden (nama badan/individu). pict: fixabay. 01. Tugas dan Fungsi; adalah beban tugas yang diemban oleh instansi danlatau pemerintah daerah yang dijabarkan atau dibagi habis oleh unit kerja danlatau. Pasal 2. klasifikasi arsip dilakukan cara sebagai berikut: 8. 5. 1 Usulan dari Unit Kera 01. 31 Daerah Tingkat I . Contoh : Proyek Ketataprajaan : 053.